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Empresa Privada

SECRETARIADO adjunto a la dirección, CON FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Referencia: SD-03-08

Seleccionamos para empresa-cliente una persona con formación y/o experiencia para incorporar de modo indefinido en la empresa, con 4 fases:

  1. Selección (marzo 2018)
  2. Prueba: Contrato de ****** durante 6 meses con 3 de prueba
  3. Progreso: Contrato de ****** durante 6 meses más con objetivos específicos
  4. Indefinido: Contrato con fijo e incentivos por objetivos

Funciones

“Finalizar acciones que contribuyan al progreso de la organización”

PROYECTOS:

  1. Diseño, a partir de los contenidos del responsable del proyecto
  2. Presupuesto
  3. Planificación
  4. Coordinación/simplificación de profesionales y recursos
  5. Atender a las contingencias que pueden surgir.
  6. Seguimiento
  7. Cierre y Protocolo de trasmisión de conocimiento

RECURSOS HUMANOS:

  1. Seguimiento y supervisión de los contratos de trabajo: firmas de asistencia de trabajadores, nóminas, complementos salariales
  2. Respuesta a dudas de trabajadoras
  3. Contrataciones: altas y bajas (temporales y permanentes)
  4. Valoración del cumplimiento de los objetivos planteados por la dirección, tanto técnicos (satisfacción de clientes) como productivos (facturación)
  5. Asignación de tareas
  6. Registro de la concreción efectivas de tareas
  7. Evaluación del desempeño
  8. Coordinación de las actividades
  9. Valoración de satisfacción
  10. Valoración de productividad

RECURSOS FÍSICOS Y TECNOLÓGICOS

  1. Orden y mantenimiento de instalaciones
  2. Uso y mantenimiento de los recursos tecnológicos
  3. Implantación de CRM y Servidor

REDES PROFESIONALES

  1. Inicio y mantenimiento de redes de referencias de clientes
  2. Detección, registro y atención a clientes-referentes

IMAGEN DE LA ORGANIZACIÓN

  1. Firmas de correos
  2. Presentaciones
  3. Folletos
  4. Carpetas de presentación
  5. Comunicación externa de cada profesional

PROVEDORES:

  1. Relación de proveedores
  2. Compras
  3. Imprenta
  4. Mantenimiento informático
  5. Redes sociales y sitios web

ISO:

  1. Seguimiento y aplicación de ISO 9001 (certificada en diciembre de 2017)

Requisitos:

FORMACIÓN REGLADA:

  • Ciclos formativos
  • Formación para el empleo

FORMACIÓN NO REGLADA:

  • Máster
  • Experto
  • Tutoría / pupilaje

HABILIDADES:

Técnicas: Relaciones laborales, análisis de problemas y soluciones, coordinación de recursos,
Organizativas: Orden y planificación eficiente
Humanas: Comunicación eficaz, seguridad e independencia

Proceso de Selección:

FASE 1:

  1. Presentación de un caso práctico de Administración de un Proyecto con los componentes de
    a. Personas
    b. Temporalización
    c. Recursos
    d. Planificación y seguimiento
  2. Ejecución de un registro horario de un trabajador, a partir del contrato de trabajo y sus nóminas

FASE 2:

  1. Evaluación psicotécnica: comprensión, razonamiento, atención.
  2. Competencias acreditadas
  3. Experiencia acreditada

FASE 3:

Entrevista

Formación Relacionada: Administrador de Fincas | Comercialización y Administración de Productos Financieros

 

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